Privacy Beleid 

Laatste update van dit privacy beleid: 25 mei 2018

Ons privacy beleid is geactualiseerd volgens de laatste wetgeving. Vanaf 25 mei 2018 volgt ons beleid de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om je privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen en waarom. Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren.

Space4More, vertegenwoordigd door Lisanne Hage, gevestigd aan Herenweg 274, 3645 DX Vinkeveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren je toestemming hiervoor hebben verkregen. Ons beleid is dat we ons aan de privacywet houden en geen gegevens delen zonder toestemming. We verkopen je gegevens niet aan derden. Wij zijn zorgvuldig met je gegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij, en waarvoor worden deze gebruikt?

Space4More vraagt voor het starten van een traject om de volgende persoonsgegevens van de cliënt:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • NAW gegevens van het bedrijf
  • Betalingsgegevens van het bedrijf; rekeningnummer etc.

Wat ik niet noteer of bewaar zijn je medische gegevens, BSN gegevens of gegevens van website bezoek (cookies).

Space4More verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om diensten (coaching, trainingen, boeken) bij je te kunnen leveren;
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Het afhandelen van betalingen.

Deze persoonsgegevens worden op verschillende plekken opgeslagen, bewaard en gebruikt om onze diensten optimaal uit te kunnen voeren.

Opslag van gegevens

We slaan je gegevens alleen digitaal en op een beveiligde server op. Verder maken we gebruik van de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • Microsoft Office 2010, waaronder Outlook en OneNote
  • Dropbox voor het veilig opslaan van bestanden
  • Exact Online, een boekhoudprogramma

Wie heeft toegang tot je gegevens?

Je kunt erop rekenen dat je gegevens bij ons veilig zijn. De gegevens die je bij ons achterlaat, zijn beveiligd met de modernste technieken.

We geven je gegevens alleen maar door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening, en dat is altijd uitsluitend in overleg met de cliënt. Het betreft dan partners die namens Space4More meewerken in een traject. De partijen met wie wij jouw gegevens delen, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens Space4More. Tenzij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Inhoudelijke gegevens over het trainingstraject of het verloop daarvan worden nooit, maar dan ook echt absoluut nooit met naam, adres of e-mail doorgegeven aan derden.

Communicatie met Space4More

Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk je vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Space4More neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@space4more.nl.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarna verwijderen we alle data die we van je hebben. We hebben ook een wettelijke verplichting om de financiële administratie tenminste 7 jaar voor de Belastingdienst te moeten bewaren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wij bieden alle klanten de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@space4more.nl.

 

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen heeft over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen: info@space4more.nl.